Актуальность
В современном мире любая, даже небольшая, компания пользуется отправлением писем по почте (неэлектронной) своим партн?рам, клиентам, налоговым органам и т.п.. Заполнение конвертов производится чаще всего вручную должностным лицом (секретар?м, бухгалтером), и их количество превышает десятки штук (в зависимости от деятельности предприятия и величины компании).
Данная программа заменит ручной труд и сделает его быстрым, качественным и удобным.
Внешний вид
В левой части окна программы расположены закладки со списком получателей и отправителей, в правой части расположены их данные с полями:
? Кому, Куда, Индекс ? у получателя;
? От кого, От куда, Индекс ? у отправителя.
В правой части вверху, над полями данных отправителя и получателя, расположены кнопки для быстрого и удобного доступа к ним.
С помощью кнопки ?Предварительный просмотр? пользователь, не распечатывая конверт, может посмотреть его.
Из программы настраиваются настройки принтера, с помощью пункта меню Опции/ Настройки принтера.
С помощью пункта меню Опции/ Настройки печати открывается окно работы с профилями и настройка их для работы с нестандартными конвертами.
В меню панели инструментов Меню/ Печать или кнопкой ?Печать? конверт с текущим профилем выходит на печать.
Регистрация
Для регистрации программы Вам необходимо выбрать пункт меню ? / "Регистрация" и ввести регистрационный номер, который Вы можете получить от НВП "Стандарт-Н" любыми, удобными для Вас, способами (по телефону, письмо по эл. почте, см. на сайте Регистрация), сообщив нам идентификационный номер, который сгенерировала программа. Затем ввести регистрационный номер, сказанный нами, и перезапустить программу - теперь программа зарегистрирована.
Возможности и функции
? печать текста на готовом конверте;
? печать любых конвертов;
? база контрагентов (возможность добавления новых контрагентов, сохранение изменений в данных контрагентов и их сохранение);
? удобный поиск получателей;
? точная корректировка положения текста на конверте;
? корректировка положения конверта на листе;
? настройка принтера из программы;
? предварительный просмотр конверта.
Назначение программы
Данный программный продукт предназначен для заполнения конвертов: данных отправителя, данных получателя и печати всего этого на конверт.
На рынке существуют подобные программные продукты. Индивидуальность данного продукта заключается в том, что в н?м есть возможность редактирования самому пользователю формата печати. В случиях если у вас нестандартный заводской конверт (размером 110х220мм), или конверт отличается расположением полей от стандартного профиля, т.к. у конвертов разные серии выпуска, например, или просто другой конверт. Так же есть возможность сохранения этих настроек печати под разными профилями, т.е. Вы можете одновременно печатать на разных конвертах.
Программа удобна и проста в использовании. В аналогичных программах базы данных адресатов заполняются в MS Excel, например, в данной программе вс? делается в разрезе одной программы.
|
